Digitalizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentów to proces przekształcania dokumentów papierowych na formę elektroniczną, najczęściej poprzez ich skanowanie i zapisywanie w formatach cyfrowych, takich jak PDF. Umożliwia łatwe przechowywanie, przeszukiwanie, udostępnianie oraz archiwizowanie danych. Digitalizacja znajduje zastosowanie w wielu branżach, m.in. w administracji publicznej, medycynie, finansach, prawie czy edukacji. Ułatwia obieg dokumentów, zwiększa bezpieczeństwo danych i pozwala zaoszczędzić miejsce oraz czas.

Ekspresowa digitalizacja dokumentów

Poszukują Państwo sprawdzonego i pewnego partnera przy skanowaniu oraz digitalizacji dokumentów, zapraszamy do Copy General. Przy realizacji każdego projektu potrzebne jest mnóstwo danych oraz dokumentów, które należy zachować na przyszłość. Coraz częściej przechowuje się je w formie elektronicznej. W ten sposób zyskuje się dodatkową przestrzeń oraz zapewnia łatwy dostęp do dokumentów.  W Copy General zajmujemy się skanowaniem oraz digitalizacją dokumentacji księgowej, projektowej oraz medycznej. 

• więcej powierzchni użytkowej do pracy
• łatwiejszy i szybszy dostęp do dokumentów
• większa efektywność
• dostęp do dokumentów w każdym miejscu
• dodatkowe zabezpieczenie dokumentacji

Przed przystąpieniem do zeskanowanie i digitalizacji projektu bez względu czy jest on duży czy mały szczegółowo ustalamy potrzeby naszych klientów. Szczególnie istotnym dla nas elementem jest sposób zapisu dokumentu czy cały dokument ma być jednym plikiem czy też ma zostać on podzielony a jeśli tak to, które elementy mają być zeskanowane osobno tak aby jak najłatwiej można było je odnaleźć.  

Nasz oferta dokumentacji obejmuje:

• przygotowanie dokumentów do digitalizacji: usuwanie zszywek, rozłożenie (rozszycie opraw), wyjęcie dokumentów z teczek oraz koszulek, w niektórych wypadkach ponumerowanie dokumentów przed digitalizacją a nawet wymianę uszkodzonych opraw czy opakowań czy numerowanie stron.
• skanowanie dokumentacji według wcześniej ustalonej specyfikacji: w wybranym trybie kolorystycznym (czarno-białe, kolorowe lub skala szarości), w ustalonej rozdzielczości. Skanowanie w wybranym formacie (tiff, jpg, pdf, itp.). Jak również usuwanie białych strony oraz obracanie dokumentów. 
• indeksowanie: opisywanie rysunków i dokumentów, używając ustalonej terminologii, nazw dokumentów,  numeracji lub numeru rysunku. Indeksacja obejmuje również umieszczenie dokumentów w folderach i podfolderach. 

Skanowanie dokumentów