W większości przypadków firmy zlecają przygotowanie lub samą produkcję materiałów marketingowych firmą zewnętrznym: agencjom, firmom poligraficznym, drukarniom itp. Niełatwe wydaje się dziś znalezienie rzetelnego partnera dającego gwarancję najwyższej jakości i terminowości, który w sposób kompleksowy może zadbać o przygotowanie niezbędnych materiałów na event marketingowy, konferencje czy też szkolenie. Niejednokrotnie czas stanowi kluczowy element przygotowania i wykonania materiałów na wymienione wydarzenia – często „wkład” merytoryczny jest przygotowywany na ostatnią chwilę, tuż przed konferencją czy spotkaniem. Zgranie wszystkich dostawców i wykonawców tak aby wszystkie materiały były gotowe na czas wymaga działań podjętych z dużym wyprzedzeniem co często okazuje się niewykonalne. Dodatkowo utrudnienie stanowi organizacja eventu w innym mieście czy też przez firmy spoza granic Polski – transport materiałów lub poszukiwanie wykonawcy na miejscu mówiącego dodatkowo w obcym języku wydaje się być przedsięwzięciem co najmniej karkołomnym.
Copy General poznając problemy klientów związanych z marketingiem oraz konferencjami postanowiliśmy stworzyć kompleksowe rozwiązanie „Serwis konferencyjny”, który obejmuje przygotowanie niezbędnych materiałów marketingowych zgodnie z przekazaną specyfikacją przy zachowaniu najwyższej jakości z gwarancja wykonania i dostawy zawsze na czas:
Serwis konferencyjny: Fazy
- Specyfikacja materiałów – ustalenie potrzeb (ilościowych i jakościowych) dotyczących materiałów na konferencje, możliwego czasu realizacji, optymalnej oraz finansowo najkorzystniejszej techniki realizacji wraz z miejscem dostarczenia (może to być każde miejsce w Polsce czy tez na świecie). Płynnie rozmawiamy po angielsku (język techniczny).
- Wykonanie w oparciu o własne zasoby technologiczne lub w niektórych przypadkach o partnerską współpracę z doświadczonymi podwykonawcami – cała odpowiedzialność spoczywa na jednym podmiocie CG, która dba o koordynację i czasowe wykonanie wszystkich materiałów. Dodatkowo nasi klienci dostają jedną fakturę zbiorcza za wszystkie wykonane materiały (transparentność kosztów).
- Wykonanie materiałów
- Dostawa lub wysyłka materiałów do miejsca docelowego (możemy także pomóc w rozłożeniu i kompletowaniu materiałów). W razie potrzeby możemy stworzyć Kit’y (zestawy): zwykle – długopis, notes, broszura informacyjna / katalog, pendrive/CD + foliowanie termo-kurczliwe. Przy większych lub kilkudniowych konferencjach możemy wstawić urządzenie do kopiowania i druku wraz z operatorem obsługującym je i oprawiającym materiały zgodnie z życzeniem.
- Rozliczenie – jedna faktura za kompleksowa usługę i materiały. Oferujemy taki sam poziom usług, jakości i terminowości we wszystkich krajach, w których operujemy (Polska, Czechy, Węgry i Rosja)
Serwis Konferencyjny Copy General to kompleksowa usługa stworzona z myślą o tych, którzy cenią sobie współpracę z profesjonalistami , szanują swój czas i pieniądze